Знакомство с microsoft access

Первое знакомство с ms Access

знакомство с microsoft access

Знакомство с пакетом MS Access. Мастер создания таблиц. библиотека материалов. Жұмыс жоспары №____. План работы № ____. Работа по теме: Лабораторная работа1. Глава: Первое знакомство с ms Access ВУЗ: РГППУ. Приложение MS Access – это настольная система.

Они позволяют ввести информацию в одну таблицу и связать ее с записями в другой через специальное поле. Дублировавшаяся информация на рисунке 1. Все СУБД поддерживают в той или иной форме четыре основные операции: Все объекты в базе упорядочиваются по своему типу и отображаются на различных вкладках окна БД, как показано на рисунке 1. Каждый элемент, представленный на вкладке, изображает отдельный объект.

Перед тем, как объект БД сможет работать с вашей информацией, его необходимо сконструировать. В это понятие входит процесс создания объекта и задание его свойств. Именно конструкция объекта определяет, что вы увидите при работе с данными, используя этот объект. После этапа конструирования наступает рабочая фаза, во время которой объекты БД используются для ввода и редактирования информации, извлечения информации из БД при помощи запросов и отчетов.

Одна из очень полезных черт ACCESS заключается в том, что при работе с объектами различных типов, а также при переходе от режима конструктора к рабочему, вид главного меню и панели инструментов изменяется в соответствии с теми задачами, которые приходится выполнять.

П ри работе с ACCESS следует помнить о том, что любые изменения, вносимые в содержимое таблиц то есть изменение данных происходит автоматически, как только такие изменения сделаны, специального сохранения файла при этом не требуется. С другой стороны, макеты различных объектов должны сохраняться отдельной командой. Это поле предназначено для хранения букв, цифр или любых их комбинаций длиной до символов. Количество хранимых символов зависит от значения свойстваРазмер поля, о котором будет рассказано ниже.

Поля этого типа подобны текстовым, но могут содержать до символов.

знакомство с microsoft access

Для этого типа не указывается размер, он равен тому количеству символов, которое туда вводится. Содержит числовые значения, которые могут использоваться в математических выражениях.

знакомство с microsoft access

Размер числового поля может быть выбран из следующего списка: Формат поля можно установить из списка возможных значений. Поле, значение которого автоматически увеличивается при каждом добавлении новой записи.

Знакомство с Microsoft Access - презентация онлайн

Кроме этого, вы не можете сами изменить значение этого поля. Значение чаще всего представляется в виде флажка. Проектирование базы данных Первым и главным вопросом, подлежащим решению при создании БД, является проектирование, то есть определение того, какие таблицы будут входить в базу, какие в них будут находиться поля, как будут связаны таблицы, какая информация будет храниться в таблицах базы, а какая будет вычисляться с помощью запросов и.

Этот вопрос является главным, а все остальные вопросы решаются почти автоматически при наличии легко приобретаемого навыка. Данная часть работы выполняется не за компьютером, а перед запуском ACCESS и состоит из нескольких последовательных этапов. На первом этапе следует определить, какие поля с информацией должны быть включены в БД.

Необходимо постараться указать все элементы, которые могут понадобиться в работе, но с другой стороны необходимо соблюдать баланс между полезностью информации и простотой ее обработки. Выбор типа информации в полях. Далее необходимо определить тип информации, хранящейся в каждом поле, и характеристики соответствующего типа. Сие может показаться несколько странным и слишком уж искусственным для пользователей электронных таблиц, однако ни в Microsoft Access, ни в СУБД вообще, в ячейках базовых таблиц принципиально не может быть вычисляемых значений.

Естественно, было бы совершенно невозможно оперировать данными без того, чтобы не существовала какая-нибудь возможность сей препон обойти. Для этого в СУБД существуют так называемые запросы. Собственно говоря, запросы — это те же самые таблицы, только они заполняются не вручную, а при помощи заранее заданных формул и прочих зависимостей. Таким образом, то, что нельзя в таблице, можно в запросе. Выполнять прочие математические или логические операции. А свое название запросы получили оттого, что они схожи с широко распространенным естественным действием аналогичного назначения.

Знакомство с Microsoft Access

Например, запросом является ну хотя бы такая конструкция: Столкнувшись с подобным запросом, СУБД самостоятельно просмотрит соответствующие таблицы, в которых хранятся фактические данные, и отберет из них все строки, которые соответствуют требованиям запроса. Причем с самими таблицами ничего не происходит, в таблицу запроса передаются лишь копии этих записей. Благодаря сочетанию в структуре запросов как функций выборки информации из некоторого ее массива, так и возможностей манипулирования этой информацией с помощью формул, запросы стали основным рабочим инструментом СУБД.

Одновременно с отбором, запросы могут производить любые расчеты например, не только показать всех покупателей вишневых девяток, но и указать, сколько каждая продажа принесла дохода, какова оказалась ее себестоимость, сколько пришлось отдать в казну, а сколько осталось в качестве чистой прибыли и даже подводить итоги. В то же время, формально запросы сами могут быть представлены как таблицы и использованы в дальнейшем в качестве источника данных для других запросов.

Это называется запрос по запросу. Само собой разумеется, что запросы и таблицы лишь тогда будут жить и трудиться в мире и согласии, когда между ними появятся однозначные и строго определенные связи. Эти связи служат третьим китом, на которого опирается вся система СУБД. Теоретически, можно сконструировать такую общую таблицу, в рамках которой можно представить все аспекты хранящихся в базе данных, однако практика показала, что подобная таблица оказывается почти повсеместно, во-первых, излишне громоздкой, а во-вторых, заполненной повторяющимися данными.

Из-за громоздкости ею трудно оперировать, а излишние данные неоправданно сильно раздувают ее общий объем, что оборачивается быстрым ростом аппетита к системным ресурсам компьютера. Допустим, база данных содержит информацию о продажах. Следовательно, в ней непременно станут присутствовать столбцы с данными на самого клиента. Например, его фамилия, должность, телефон и адрес доставки.

А теперь представьте, что у вашей компании появился постоянный клиент, который сделал в течение года, предположим, пятьдесят разноименных покупок. Согласно правилам организации таблицы, эти данные будут повторяться в каждой ее строке, а значит — они займут в сорок девять раз больше места, чем им на самом деле. В тоже время, применив систему связей, можно создать отдельно таблицу для оформления заказа и отдельно таблицу с реестром клиентов. В том случае, когда покупатель обратился впервые, реестр пополняется новой строкой.

Если же он пришел повторно, то, вместо новой записи в реестре, в таблице заказа ставится указатель на уже существующую строку реестра.

  • Знакомство с пакетом MS Access. Мастер создания таблиц.
  • Что такое Access? Знакомство со структурой Access 2010
  • Знакомство с программой Access. Основные цели изучения Access 2007:

Четвертым китом СУБД являются формы. Полагаю, ни для кого не секрет, есть большая разница между тем, что вы видите на экране, и тем, что на самом деле записано на винчестере. К примеру, на экране вы лицезреете обнаженную красотку в фривольной позе, а на жестком диске "лежат" только определенным образом чередующиеся нули и единицы.

Так вот, эта фактически хранящаяся информация может служить примером фактических данных, а отображаемая на ее основе картинка — формой отображения. Причем от того, насколько верно организована форма, в немалой степени зависит, насколько хорошо будет воспринята или введена пользователем сама информация.

Не мне вам объяснять, как трудно бывает порой заполнить даже элементарный печатный бланк, если его поля снабжены маловразумительными подписями, да еще разбросанными в произвольном порядке по листу. Таким образом, теоретически, формы в СУБД служат только для удобного представления информации исключительно для человеческих глаз например, на бумажной распечатке или на экране монитора.

Однако на практике, с помощью механизма форм становится возможным многократно и по разному поводу обращаться к одним и тем же данным одних и тех же таблиц одновременно. Это преимущество особенно ярко раскрывается при многопользовательской работе, когда, например, на основе одной и той же таблицы менеджер службы продаж может через свою форму определять, кому, что и почем продано или желательно продать, сотрудник службы обеспечения посредством своей формы составляет ведомость отгрузки со склада, менеджер службы закупок выявляет дефицит склада и определяет номенклатуру и объемы закупок, а бухгалтерия, в тоже время, может проводить оценочный расчет текущих финансовых показателей предприятия.

Теперь, когда общая внутренняя структура СУБД стала понятной, пора нанести последние штрихи на общую картину и уяснить, зачем это все надо и где можно найти этому применение. В процессе своей жизни любой человек или предприятие накапливает некоторый массив информации. Это может быть практически что угодно. В простейшем случае — телефоны, адреса, имена, даты рождений и прочие полезные сведения о своих родственниках, друзьях или знакомых.

В более широком плане это может быть массив данных на предприятии, например, что, где, когда, как и почем покупалось, кем, кому и в каком виде продавалось, как, кем, в каких условиях и каким образом использовалось.

Базами данных пользуются даже те люди, которые внешне вроде бы настолько далеки от компьютеров, насколько море Спокойствия далеко от Средиземного моря.

11.1. Знакомство с элементами управления Microsoft Access 2010.

Например, известный писатель и основатель жанра политического технотриллера — Том Клэнси — собирает различные факты о политиках, современных событиях, технических устройствах и технологиях в своего рода базу данных. Это газетные вырезки, ксерокопии статей, выдержки из других изданий, новости, например телевизионные или из Интернет.

А в результате, любой роман Клэнси настоятельно рекомендую почитать, уверяю, потом даже за уши не оттянешь поражает своей достоверностью деталей, даже в описаниях мест, где писатель не был и принципиально быть не.

1 Знакомство с access

Подобным образом поступают очень многие люди — инженеры, дизайнеры, ученые и так далее. Даже многие из вас наверняка сталкиваются с СУБД чуть ли не каждый божий день.

знакомство с microsoft access

Взять к примеру бухгалтерский комплекс известной российской софтверной компании 1С или его аналог-конкурент бухгалтерский пакет "Галактика". По сути это те же базы данных, в точности соответствующие всей вышеописанной идеологии СУБД. Они уже спроектированы, оформлены и готовы к работе сразу после инсталляции на персональный компьютер.

знакомство с microsoft access

Правда, последние версии этих популярных программ уже содержат внутренние инструментальные средства, с помощью которых пользователи могут создавать собственные функции или виды представления информации. Однако необходимость иметь под рукой толковую и удобную СУБД вовсе не ограничивается одной только бухгалтерией. Да и почти всегда пользовательские требования достаточно индивидуальны для налаживания массового централизованного производства для них общих СУБД.

Кроме того, для обычного филателиста, например, вовсе не нужно реализовывать в базе данных механизмы математического анализа или статистических оценок. Иными словами, глупо палить из пушки по воробьям, гораздо рациональнее самостоятельно сконструировать для себя необходимую базу данных. Для этого разработано достаточно много всевозможных сред, среди которых значительное место занимает СУБД Microsoft Access, о возможностях которой я хочу рассказать вам в новом году. Для начала — несколько советов.

Когда вы будете устанавливать Microsoft Access на свой компьютер, постарайтесь установить его полностью, включая дополнительные компоненты.